Finden macht glücklich!
Digitalisierung ist ein Thema was uns alle betrifft. Mit Starfinder Digital Archiv Ihre Dokumente scannen, uploaden und revisionssicher archivieren. Dank der google-artigen Suche und der OCR-Texterkennung blitzschnell und einfach mit nur einem Schlagwort Ihre Dokumente suchen, finden und nur durch Dokumentenvorschau ansehen.
Revisionssicher
Revisionssicher bedeutet zeitgleich auch Fälschungssicher!
Seit dem 01.01.2015 wurden die DGPdU und die GoBS von der GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff) abgelöst. Diese Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD) legen die Voraussetzungen fest, die ein ein revisionssicheres Archiv erfüllen muss:
Die 10 Merkmale revisionssicherer Archivierung im Überblick
- Vollständigkeit
Auf dem Weg ins Archiv darf kein Dokument verloren gehen - Unveränderbarkeit
Jegliche Dokumente werden unverändert und unveränderbar archiviert - Ordnungsmäßigkeit
Jedes Dokument ist den rechtlichen und organisationsinternen Richtlinien folgend aufzubewahren - Wiederauffindbarkeit
Alle Informationen müssen wiederauffindbar bzw. abrufbar sein, beispielsweise durch das Indexieren mit Metadaten - Nutzung nur durch Berechtigte
Alle Informationen müssen derartig archiviert sein, dass sie nur von berechtigten Personen eingesehen werden können - Sicherung vor Verlust
Die Datensicherheit muss zu jedem Zeitpunkt gewährleistet sein - Achtung der Aufbewahrungsfristen
Ein Dokument darf frühestens dann aus dem Archiv gelöscht werden, wenn seine Aufbewahrungsfrist abgelaufen ist - Dokumentation
Eine ausführliche Dokumentation des Archivierungsverfahrens ist Pflicht, um beispielsweise eine reibungslose Migration des Archivs zu ermöglichen - Nachvollziehbarkeit
Sämtliche Veränderungen im Archiv sind zu protokollieren, sodass sie nachvollziehbar sind und die Wiederherstellung des ursprünglichen Zustands möglich ist - Prüfbarkeit
Ein revisionssicheres Archivsystem muss jederzeit von einem dritten Sachverständigen überprüfbar sein
Die Software bietet revisionssicheres archivieren und ist sogar noch
Bedienerfreundlich
Mit unserer Archiv-Lösung setzen wir konsequent auf organisatorischen Minimalismus mit dem Ziel, den Ablagevorgang, die Handhabung und das Finden von Dokumenten und Vorgängen google-einfach und rechtskonform zu machen.
StarFinder Digital Archiv für das Zusammenspiel
Workflow-Reminder-FavoritSchaffen Sie mit der Workflow Funktion klare Strukturen und Zuständigkeiten für die Arbeitsabläufe, legen Sie sich Fristen von bspw. Verträgen oder Garantien auf Wiedervorlage oder markieren Sie sich Dokumente, die Sie besonders oft benötigen, als Favorit.
StarFinder Digital Archiv für die Ordnung
Klammern-Changes-VerfahrensdokumentationSie möchten alle Unterlagen für ein Projekt oder einen Kunden verbinden? Mit der Klammerfunktion von Starfinder kein Problem. Auch wenn Sie ein Dokument mal falsch abgelegt haben, können Sie mit verschiedenen Funktionen den Ablagefehler beheben.
Weitere Vorteile:
- Benutzer-, und Rechte
Klar definierte Zugriffs- und Benutzerrechte schaffen klare Zuständigkeiten und Schutz vor unbefugtem Zugriff - Mobiles Arbeiten
Jederzeit von jedem beliebigen internetfähigen Endgerät auf Ihre Dokumente zugreifen, diese ansehen, bearbeiten oder archivieren. - Versionierung
Das originale (revisionssichere) Dokument können Sie jederzeit mit einer neuen Notiz versehen und als neue Version wieder ablegen.
Ihre Ansprechpartner
Volker Kicher | E Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! | T 06431/5004-49