Convert2PDF – nie wieder manuelle Ablage

convert2pdf automation swDie Verarbeitung von Papier kostet Ihr Unternehmen viel Geld. Scannen allein löst dieses Problem nicht. Wir helfen Ihnen dabei, Ihren Papierverbrauch nachhaltig zu reduzieren und somit auch Ihre Kosten zu senken.
Übergeben Sie Dokumente diverser Quellen einfach an Convert2PDF, die Scan-Workflowlösung schlechthin. Nach vordefinierten Prozessen werden die Ergebnisdateien an Netzwerkordner oder Ihre Geschäftsanwendungen übergeben. Convert2PDF erhöht die Benutzerfreundlichkeit beim Scannen und Digitalisieren und schützt vor Fehlern bei der manuellen Speicherung. Somit hilft Ihnen diese Lösung Dokumente zielgerichtet abzulegen.

Funktionen:

Texterkennung
Wandeln Sie Dokumente in durchsuchbare PDF Dateien oder Word-Dokumente um.

Barcode
Automatisieren Sie Ihre Scanprozesse mit Barcodes. Es werden alle gängigen 1D Barcodes sowie Datamatrix und QR-Code unterstützt.

Ordnerüberwachung
Überwachen Sie beliebig viele Ordner und reagieren Sie auf neue gescannte Dokumente.

Automatische Dokumentenablage
Erkennen Sie Dokumente am Inhalt.

Zonenerkennung
Nutzen Sie Inhalte der Dokumente in Ihren Prozessen.

E-Mail Postfächer Überwachen
Anhänge von E-Mails automatisiert verarbeiten.

Stapelverarbeitung
Scannen Sie Stapel anstatt jedes Dokument einzeln. Convert2PDF kümmert sich um die Trennung.

Stempel
Automatische Posteingangs- und Bearbeitungsstempel.

Diverse Scanziele
Scannen Sie direkt in Ihre Geschäftsanwendungen.

Meta-Export
Dynamisch Zusatzdateien ermöglichen den einfachen Import in Ihre Anwendungen.

Made in Germany
Convert2PDF wird in Deutschland entwickelt und entspricht höchsten Qualitätsstandards.

Hochverfügbarkeit
Lassen Sie beliebig viele Scanserver parallel laufen. Fällt ein Server aus, so übernimmt ein anderer die Arbeit.

Skalierbarkeit & Load Balancing
Sie können Convert2PDF beliebig skalieren um auch größtem Scanaufkommen zu begegnen. Setzen Sie dazu bei Bedarf einfach einen weiteren Scanserver auf, Convert2PDF kümmert sich um die Verteilung Ihrer Scans.

PDF Komprimierung
Komprimieren Sie Ihre Scans und erhalten Sie minimal große Dateien. Selbstverständlich nutzt Convert2PDF keine JBIG2 Komprimierung. Die Komprimierungsstärke können Sie selbst definieren.

Leerseiten Löschen
Löschen Sie Leerseiten aus Scans. Die Genauigkeit der Leerseitenlöschung lässt sich prozentual auf Basis des tatsächlichen Inhaltes bis 4 Stellen hinter dem Komma angeben.

Barcode-Tools
Es werden diverse Werkzeuge kostenlos mitgeliefert, mit denen Sie Ihre eigenen Barcodeaufkleber in Excel oder Barcodeseiten mit Datamatrix Barcodes erstellen können.

Mobile Capture
Scannen Sie Dokumente mit Ihrem Mobiltelefon mit der Fotofunktion und senden Sie diese an IHREN Convert2PDF Server. Erzeugen Sie aus Fotos qualitativ hochwertige durchsuchbare PDF-Dokumente. Keine unsichere Umwandlung in der Cloud.

Digitale Signatur
Jedes erstellte PDF kann digital signiert werden. Sie können dazu in Convert2PDF eine digitale Signatur hinterlegen. So ist die volle Nachvollziehbarkeit gewährleistet und TR-Resiscan sollte keine unnehmbare Hürde in Ihrem Scanprojekt darstellen.

C2PDF Screenshot


Ansprechpartner
Moritz Bölter | E Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! | T 0 64 31 / 50 04 - 781