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NEHMEN SIE KONTAKT MIT UNS AUF

 Erfahrung  
Unsere Technik- und Supportabteilung weist jahrelange Erfahrung im Bereich der Fehleranalyse und der Störungsbehebung auf. Dies garantiert Ihnen eine dauerhafte Funktions- und Leistungsfähigkeit der Systeme.

 Engagement 
Besonders großen Wert legen wir auf die Aus- und Weiterbildung unserer Servicetechniker. Sie werden kontinuierlich gefördert und nehmen regelmäßig an Schulungen teil, um die neuesten Systementwicklungen verstehen und anwenden zu können. Durch die stetige Weiterentwicklung der technischen Möglichkeiten bleiben wir somit immer auf dem neusten Stand.

 Qualität: 
Wir analysieren Schritt für Schritt die Optimierungspotenziale in Ihrem Unternehmen. Dazu nehmen wir Systeme, Anforderungen sowie Dokumentenprozesse genauestens unter die Lupe. Natürlich bieten wir auch eine Vielzahl an Serviceleistungen wie Wartungen, Reparaturen und Installationen an.

 

Ansprechpartnerin
Ramona Klein | E Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! | T 0 64 31 / 50 04 - 49

AutoStore ist eine Server basierende Anwendung welche die Erfassung, Verarbeitung und sichere Übergabe von Dokumenten in Geschäftsanwendungen übernimmt.  aus einer Vielzahl unterschiedlichster Eingabequellen. Der entscheidende Vorteil: Die Workflows lassensich direkt am MFP-Display auswählen und starten. Von einer PDF/A- oder Office-Konvertierung über Barcodeerkennung bis hin zur automatisierten Weiterleitung an ERP oder DMS-Systeme; mit Nuance AutoStore steht Ihnen eine perfekte Plattform zur Verfügung, um Informationen aufzuarbeiten und so Ihre Abläufe produktiver zu gestalten.

Funktionalitäten von Nuance AutoStore

• Nuance AutoStore Integriert sich nahtlos in Multifunktionssysteme (MFPs), Netwerk-, Desktopscanner oder auch Arbeitsplatzrechner
• Erfassung von gescannten oder elektronischen Dokumenten, Umwandlung der Dokumenten z.B. in PDFs und Senden an Geschäftsanwendungen wie Dokumenten Management Systeme und andere Ablageplattformen
• Komponenten für die Formatkonvertierung z.B. von Word nach PDF, JPG zu TIFF, etc.
• Automatisierte Formularerkennung z.B. für Rechnungen, Lieferscheine, Umfragebögen etc.
• Trennung nach Leerseiten sowie automatisches Löschen von leeren Seiten, Rändern oder Löcher auf dem Papier
• Konnektoren für Sharepoint, Docushare, Domino u.v.m.
  
  

Vorteile

• Arbeiten Sie direkt mit den gescannten Dokumenten weiter dank Scan-to-Word/Excel, etc.
• Seien Sie äußerst flexibel, denn durch Texterkennung und Konvertierung erhalten Sie Ihre Texte in diversen Ausgabeformaten wie PDF, PDF/A, RTF, XLS, etc.
• Beim Scannen der Dokumente können Sie Hintergrundfehler entfernen oder schräg eingescannte Dokumente automatisch gerade rücken, sodass ein nachträgliches erneutes Anfassen entfällt
• Schaffen Sie sich Ordnung in Ihrem Dateisystem, denn Sie erhalten durch fest konfigurierte Zielverzeichnisse eine strukturierte Ablage der Dokumente, somit ist ein falsches Ablegen nahezu unmöglich
  
  

Highlights von Nuance AutoStore

• Einfache Installation, Konfiguration, Wartung und Betrieb
• Integration in MFPs und Netzwerkscanner für das Scannen von Dokumenten
• Module zur Aufnahme von elektronischen Dateien z.B. aus Microsoft Office, Datei- & E-Mailservern
• Viele Module für die Verarbeitung von Dokumenten wie z.B. Text-, Barcodeerkennung, Bildaufbereitung, Verschlüsselung
• Sichere Kommunikation durch SSL Verschlüsselung

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Ramona Klein | E Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! | T 0 64 31 / 50 04 - 49

Scannen – Erkennen – Verarbeiten – Speichern

Der “DigitalProcessClient“ ist ein leistungsstarkes Werkzeug für eine automatisierte und präzise Datenerfassung sowie Dokumentenverarbeitung. Mit der Enterprise Capture Plattform können Organisationen aller Branchen ihre dokumentbasierten Prozesse optimieren, indem Daten aus eingegangenen Dokumenten automatisiert extrahiert und an nachgelagerte Geschäftsprozesse oder Ablagesysteme übergeben werden.
Mit innovativen Funktionen für die Dokumentenerfassung, einer hervorragenden Texterkennung (OCR), intuitiven und effi zienten Validierungsmöglichkeiten sowie einer unübertroffenen Dokumentenklassifizierung auf Basis der Intelligent Document Recognition (IDR)-Technologie ist der “DigitalProcessClient“ das optimale Werkzeug für die schnelle und strukturierte Dokumentenverarbeitung in Ihrem Unternehmen.

Anwendung
Der DigitalProcessClient unterstützt Ihr Unternehmen bei der Verarbeitung von Dokumenten. Dabei sind die Anwendungsfälle vielfältig – überall wo Informationen teilautomatisiert in Teams verarbeitet werden hilft Ihnen unsere Forms-Processing und Workflow Software.

 

Warum Sie sich für den “DigitalProcessClient“ entscheiden sollten?

• Optimale Ressourcennutzung
  Automatisieren Sie mit Hilfe des „DigitalProcessClients“ die zeitaufwendige und kostenintensive Eingabe manueller Daten und steigern Sie so die Produktivität in Ihrem Unternehmen.
  
  
• Optimierung der Datenqualität
  Durch die Automatisierung Ihrer Dateneingabe und der anschließenden Verifikation reduzieren Sie die Fehlerquote auf ein Minimum und erhöhen somit die Qualität der ausgelesenen Daten.
  
  
• Ausbau der Wettbewerbsfähigkeit
  Durch die schnelle Datenverarbeitung und die damit verbundene Verkürzung der Prozessabläufe ist eine Beschleunigung der Bearbeitungszeit von Kundenanfragen möglich. Durch die verringerten Wartezeiten sowie die Minimierung der Fehler bei der Datenverarbeitung steigern Sie die Kundenzufriedenheit und stärken die Kundenbindung.
  
  
• Compliance Management
  Mit der automatisierten Datenverarbeitung gestalten Sie die Unternehmensprozesse transparent und übersichtlich. Sie erhöhen die Kontrollmöglichkeiten und stellen die Einhaltung von Industriestandards und Regularien sicher.

Ansprechpartner
Moritz Bölter | E Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! | T 0 64 31 / 50 04 - 781

Convert2PDF – nie wieder manuelle Ablage

Die Verarbeitung von Papier kostet Ihr Unternehmen viel Geld. Scannen allein löst dieses Problem nicht. Wir helfen Ihnen dabei, Ihren Papierverbrauch nachhaltig zu reduzieren und somit auch Ihre Kosten zu senken.
Übergeben Sie Dokumente diverser Quellen einfach an Convert2PDF, die Scan-Workflowlösung schlechthin. Nach vordefinierten Prozessen werden die Ergebnisdateien an Netzwerkordner oder Ihre Geschäftsanwendungen übergeben. Convert2PDF erhöht die Benutzerfreundlichkeit beim Scannen und Digitalisieren und schützt vor Fehlern bei der manuellen Speicherung. Somit hilft Ihnen diese Lösung Dokumente zielgerichtet abzulegen.

Funktionen:

Texterkennung
Wandeln Sie Dokumente in durchsuchbare PDF Dateien oder Word-Dokumente um.

Barcode
Automatisieren Sie Ihre Scanprozesse mit Barcodes. Es werden alle gängigen 1D Barcodes sowie Datamatrix und QR-Code unterstützt.

Ordnerüberwachung
Überwachen Sie beliebig viele Ordner und reagieren Sie auf neue gescannte Dokumente.

Automatische Dokumentenablage
Erkennen Sie Dokumente am Inhalt.

Zonenerkennung
Nutzen Sie Inhalte der Dokumente in Ihren Prozessen.

E-Mail Postfächer Überwachen
Anhänge von E-Mails automatisiert verarbeiten.

Stapelverarbeitung
Scannen Sie Stapel anstatt jedes Dokument einzeln. Convert2PDF kümmert sich um die Trennung.

Stempel
Automatische Posteingangs- und Bearbeitungsstempel.

Diverse Scanziele
Scannen Sie direkt in Ihre Geschäftsanwendungen.

Meta-Export
Dynamisch Zusatzdateien ermöglichen den einfachen Import in Ihre Anwendungen.

Made in Germany
Convert2PDF wird in Deutschland entwickelt und entspricht höchsten Qualitätsstandards.

Hochverfügbarkeit
Lassen Sie beliebig viele Scanserver parallel laufen. Fällt ein Server aus, so übernimmt ein anderer die Arbeit.

Skalierbarkeit & Load Balancing
Sie können Convert2PDF beliebig skalieren um auch größtem Scanaufkommen zu begegnen. Setzen Sie dazu bei Bedarf einfach einen weiteren Scanserver auf, Convert2PDF kümmert sich um die Verteilung Ihrer Scans.

PDF Komprimierung
Komprimieren Sie Ihre Scans und erhalten Sie minimal große Dateien. Selbstverständlich nutzt Convert2PDF keine JBIG2 Komprimierung. Die Komprimierungsstärke können Sie selbst definieren.

Leerseiten Löschen
Löschen Sie Leerseiten aus Scans. Die Genauigkeit der Leerseitenlöschung lässt sich prozentual auf Basis des tatsächlichen Inhaltes bis 4 Stellen hinter dem Komma angeben.

Barcode-Tools
Es werden diverse Werkzeuge kostenlos mitgeliefert, mit denen Sie Ihre eigenen Barcodeaufkleber in Excel oder Barcodeseiten mit Datamatrix Barcodes erstellen können.

Mobile Capture
Scannen Sie Dokumente mit Ihrem Mobiltelefon mit der Fotofunktion und senden Sie diese an IHREN Convert2PDF Server. Erzeugen Sie aus Fotos qualitativ hochwertige durchsuchbare PDF-Dokumente. Keine unsichere Umwandlung in der Cloud.

Digitale Signatur
Jedes erstellte PDF kann digital signiert werden. Sie können dazu in Convert2PDF eine digitale Signatur hinterlegen. So ist die volle Nachvollziehbarkeit gewährleistet und TR-Resiscan sollte keine unnehmbare Hürde in Ihrem Scanprojekt darstellen.

Ansprechpartner
Moritz Bölter | E Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! | T 0 64 31 / 50 04 - 781

Wissen Sie, wie sich schnelles Finden anfühlt? Wir verraten es Ihnen.

Die allgemeine Datenflut steigt in Unternehmen heutzutage immer weiter an, so dass nahezu unbegrenzte Informationen zur Verfügung stehen. Das bedeutet aber auch, dass Mitarbeiter mit der Suche nach bestimmten Dokumenten oft wertvolle Zeit und Arbeitskraft verschwenden und somit unnötige Kosten verursachen.

 

dokoni FIND - DIE SUCHMASCHINE FÜR IHR GESAMTES UNTERNEHMEN. STRESSFREI ZUR GESUCHTEN DATEI.

Einfach nur den Suchbegriff eingeben und schon haben Sie Zugriff auf das gesuchte Dokument oder die gesuchte Information - auch von unterwegs am Laptop oder Tablet. dokoni FIND lokalisiert, extrahiert und indexiert jede Datei - im Intranet, in E-Mail-Anhängen, CRM-Daten, auf Unternehmens-Servern oder beispielsweise auch Cloud-Apps.Ersparen Sie sich und Ihren Kollegen ab sofort langes Suchen. Freuen Sie sich, ab sofort alle benötigten Informationen gleich auf dem Bildschirm zu haben - zum Beispiel für das nächste Telefonat oder das nächste Meeting. Sie haben sofort den aktuellen Überblick und können so schneller und besser Entscheidungen treffen.

Finden statt Suchen - So einfach
- findet jede Art von Daten
– in jedem Format und an jedem Speicherort- auch in E-Mail-Anhängen, gescannten Dokumenten und im Intranet
- egal, wo Sie sich befinden: in der Firma oder von unterwegs

Schnelle Implementierung
- keine Datenmigration erforderlich
- alle Daten verbleiben an ihrem Speicherort

Blitzschnell zum gesuchten Dokument
- so einfach wie eine Suche im Internet
- erstklassige Suchergebnisse dank smarter Filter
- mit Dokumentenvorschau

Absolut sicher
- berücksichtigt individuelle Zugriffsrechte Ihrer Mitarbeiter
- erfüllt alle gängigen Sicherheitsanforderungen im Unternehmen

Schneller Return on Invest
- Zeit sparen = Kosten sparen
- geringe Anschaffungs- und noch geringere Nutzungskosten
- Reduzierung des Papierverbrauchs und Ihrer CO₂ -Bilanz durch Vermeidung unnötiger Ausdrucke
- amortisiert sich schon oft nach 3 Monaten

Zufriedene Mitarbeiter
- effizienteres Arbeiten
- kein Stress mehr mit langem Suchen
- in Zeitnot alles gleich finden
- kein neues Erstellen nicht auffindbarer Dokumente

Ansprechpartnerin
Ramona Klein | E Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! | T 0 64 31 / 50 04 - 49

dateiAGENT Pro – Dokumentenmanagement für den Mittelstand

Die leistungsstarken Funktionen des dateiAGENT unterstützen Sie bei der täglichen Arbeit. Die Suchmaschine für Dokumente und Informationen in Ihrem Netzwerk.

Wichtige Funktionen für die Verwaltung und Bearbeitung von Dokumenten und Informationen in einer Anwendung. Dabei nicht überfrachtet und komplex - ebenso wie es ein mittelständisches Unternehmen benötigt.

Ansprechpartner
Moritz Bölter | E Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! | T 0 64 31 / 50 04 - 781

Pauly Solution Team – Ihr Team, Ihre Lösung

Anprechpartner
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Merken

sync4 ist eine Schnittstelle zwischen Warenwirtschaft und Online-Shop mit integriertem Produkt-Informations-Management-System, welches Ihre ERP-Produktinformationen organisiert, um diese in einem Online-Shop oder Ersatzteilkatalog zu veröffentlichen.

Mithilfe dieser Software werden ihre Daten und Produkte zwischen ihrem ERP-System und einem Online-Shop synchronisiert. Viele Warenwirtschaftssysteme wie zum Beispiel: SAP Business One, 42 Software, Lexware, Sage oder auch Büro+, bieten keine integrierte Schnittstelle zu einem Online-Shop. Jedoch wird für die Artikelsynchronisierung in jeglichen Online-Shops wie Gambio, xtc-Modified oder xt-Commerce, eine Schnittstelle benötigt. sync4 bietet genau diese Möglichkeit einer Schnittstelle mit einer Middleware und organisiert die komplette Synchronisation Ihres ERP-Systems mit dem Online-Shop.

 

Ihre Vorteile in Verbindung mit sync4:

• B2C und B2B Shop-Anbindungen per Mausklick
• Einfacher Artikel Upload direkt in den Online-Shop
• Individuelle Anpassungen für Ihr Kunden-Business sind in sync4 möglich
• wählen Sie aus 15 Shopsystemen, wie z.B. Shopware, Gambio, Amazon, Ebay, Oxid, uvm.
• Sie sparen wertvolle Zeit und Personalkosten durch den geringeren Pflegeaufwand
• Kundengewinnung durch integrierte Optimierungen für Suchmaschinen wie z.B.: Google
• Fehler werden vermieden durch automatische Artikel Upload und Auftragsanlage der Shop-Bestellungen
• GdPdU konform

Ansprechpartnerin
Ramona Klein | E Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! | T 0 64 31 / 50 04 - 49

IServ ist der perfekte Server für das lokale Netzwerk, denn IServ ist ein leistungsstarker Schulserver, der eine neue, flexiblere und individuellere Art des Lehrens und Lernens ermöglicht – jahrgangs- und fächerübergreifend, unabhängig von örtlichen Gegebenheiten und dem in der Schule üblichen Zeitraster. Der Zugriff erfolgt plattformunabhängig mittels eines gewöhnlichen Internet-Browsers über eine konsistente und intuitiv bedienbare Weboberfläche.

» IServ Schulserver bietet Lösungen für Probleme, die vielerorts noch nicht einmal als solche erkannt wurden. «

Der IServ-Portalserver integriert alle genutzten Dienste und macht sie in einer konsistenten und intuitiv bedienbaren Weboberfläche zugänglich: Jeder Benutzer von IServ ist unter einer eigenen E-Mail-Adresse weltweit erreichbar, kann auf IServ seine persönlichen Adressen, Termine und Dateien verwalten, sich in öffentlichen Diskussionsforen und Chaträumen mit Gleichgesinnten über schulische und außerschulische Themen austauschen, im Internet für den Unterricht recherchieren und selbst Informationen auf seiner privaten Homepage veröffentlichen.
IServ bietet außerdem geschützte Bereiche für Gruppen, wie Klassen, Kurse oder Arbeitsgemeinschaften, in denen sie sich absprechen, Daten austauschen und schließlich ihre Ergebnisse veröffentlichen können.
Zusätzlich bietet IServ zahllose Details, wie eine Abrechnung der Druckaufträge, die Anzeige der in nächster Zeit anstehenden Geburtstage, aktuelle Neuigkeiten, Nutzungsstatistiken, eine Datenbank für Notizen und vieles andere mehr.

Sollten wir Ihr Interesse an diesem Schulserver geweckt haben oder benötigen Sie weitere Informationen zu diesem Produkt? Wir sind Vertriebspartner der IServ GmbH und somit Ihr idealer Ansprechpartner für Sie!

Laden Sie sich die Produktbeschreibung als PDF-Dokument herunter oder sprechen Sie uns direkt an.

Download der IServ Schulserver Produktbeschreibung (PDF ca. 6,7MB)

Ihre Ansprechpartner Vertrieb
Alexander Thorn | E Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! | T 0 64 31 - 50 04 - 66
Maximilian Fasel | E Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! | T 0 64 31 - 50 04 - 57

Ihre Ansprechpartner Technik
Marco Roth | E Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! | T 0 64 31 - 50 04 - 76

büroarchiv ist eine kompakte,branchenunabhängige digitale Archivierungs- und Dokumentenmanagementlösung.

Mit dieser können Sie Dokumente, Dateien und E-Mails archivieren, weiterleiten, suchen und wiederfinden

Weitere Informationen zur Software erhalten Sie im beigefügten Dokument „büroarchiv“

büroarchiv ist eine browserbasierende Archivierungslösung bestehend aus einem Archiv-Server und der darin integrierten Archivierungssoftware zum digitalen Archivieren von gescannten Dokumenten, Dateien und E-Mails. Dokumente können ganz einfach digital gestempelt und mit Haftnotizen versehen werden. Dokumente werden mittels büroarchiv Tools direkt aus Office Anwendungen oder Warenwirtschaftssystemen in das digitale Archiv übergeben. Sogar das Archivieren von Video- und Audiodateien ist mit büroarchiv möglich. Langes Suchen in Papierordern ist nicht mehr notwendig, mit büroarchiv findet man das gesuchte Dokument in wenigen Sekunden. Durch das digitale Archivieren von Dokumenten sinkt der Papierverbrauch erheblich, was besonders der Umwelt zugute kommt.


Gerne beraten wir Sie auch persönlich.... Sprechen Sie uns einfach an ......

Anprechpartner
Volker Kircher | E Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! | T 0 64 31 - 50 04 - 49

cobra CRM: Effizient. Einfach. Erfolgreich.
Nutzen Sie cobra CRM-Lösungen für den Auf- und Ausbau Ihrer Kundenbeziehungen. Profitieren Sie von der Flexibilität der CRM-Software, die Sie bei der Umsetzung Ihrer individuellen Ziele maximal unterstützt. Sichern Sie sich dadurch einen besonders schnellen Return on Investment (ROI).   Egal ob im Büro mit der leistungsstarken Desktop-Version, im Home-Office oder von unterwegs per Smartphone oder Tablet; Sie nutzen Ihr cobra auf einem oder mehreren Geräten Ihrer Wahl. Egal wo. Egal wann.

 

 

Vorteile:

Richtige Zielgruppe in wenigen Klicks
Sie recherchieren in cobra Adressen über beliebige Kriterien ganz ohne Programmierkenntnisse. Das Ergebnis ist eine Zielgruppe, die genau zu Ihrer Kommunikation passt.

E-Mail-Marketing und Printmailing
Gestaltet, personalisiert, gedruckt oder per E-Mail versendet wird mit smarten Assistenten für Serienbriefe und E-Mails mit geringstem Aufwand.

Automatisierte Kampagnen und Workflows
In cobra definieren und automatisieren Sie Abläufe und verteilen Aufgaben im Team - vom ersten Werbebrief bis hin zur telefonischen Nachakquise.

Strukturiertes Leadmanagement
cobra unterstützt den gesamten Prozess von der Leadgenerierung über Anreicherung und Qualifizierung bis zur Bearbeitung durch den Vertrieb.

Professionelles Eventmanagement
Planung und Organisation, Einladung und Teilnehmermanagement, Ressourcenplanung, Auswertung und Nachbearbeitung – cobra unterstützt Sie optimal bei allen Arbeitsschritten.

Marketingaktivitäten planen auswerten und steuern
Sie planen Ihre Aktivitäten aufgrund aktuellster Analysen und haben per Klick immer den aktuellen Stand Ihrer Kampagnen, Durchlaufanalysen und Response-Raten auf dem Schirm. Sie entscheiden zielgerichtet und planen passende Folge-Aktionen und setzen damit Ihr Marketing-Budget sinnvoll ein.

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Finden macht glücklich!
Digitalisierung ist ein Thema was uns alle betrifft. Mit Starfinder Digital Archiv Ihre Dokumente scannen, uploaden und revisionssicher archivieren. Dank der google-artigen Suche und der OCR-Texterkennung blitzschnell und einfach mit nur einem Schlagwort Ihre Dokumente suchen, finden und nur durch Dokumentenvorschau ansehen.

 Revisionssicher 
Revisionssicher bedeutet zeitgleich auch Fälschungssicher!

Seit dem 01.01.2015 wurden die DGPdU und die GoBS von der GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff) abgelöst. Diese Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD) legen die Voraussetzungen fest, die ein ein revisionssicheres Archiv erfüllen muss:

Die 10 Merkmale revisionssicherer Archivierung im Überblick

1. Vollständigkeit
   Auf dem Weg ins Archiv darf kein Dokument verloren gehen
   
   
2. Unveränderbarkeit
   Jegliche Dokumente werden unverändert und unveränderbar archiviert
   
   
3. Ordnungsmäßigkeit
   Jedes Dokument ist den rechtlichen und organisationsinternen Richtlinien folgend aufzubewahren
   
   
4. Wiederauffindbarkeit
   Alle Informationen müssen wiederauffindbar bzw. abrufbar sein, beispielsweise durch das Indexieren mit Metadaten
   
   
5. Nutzung nur durch Berechtigte
   Alle Informationen müssen derartig archiviert sein, dass sie nur von berechtigten Personen eingesehen werden können
   
   
6. Sicherung vor Verlust
   Die Datensicherheit muss zu jedem Zeitpunkt gewährleistet sein
   
   
7. Achtung der Aufbewahrungsfristen
   Ein Dokument darf frühestens dann aus dem Archiv gelöscht werden, wenn seine Aufbewahrungsfrist abgelaufen ist
   
   
8. Dokumentation
   Eine ausführliche Dokumentation des Archivierungsverfahrens ist Pflicht, um beispielsweise eine reibungslose Migration des Archivs zu ermöglichen
   
   
9. Nachvollziehbarkeit
   Sämtliche Veränderungen im Archiv sind zu protokollieren, sodass sie nachvollziehbar sind und die Wiederherstellung des ursprünglichen Zustands möglich ist
   
   
10. Prüfbarkeit
    Ein revisionssicheres Archivsystem muss jederzeit von einem dritten Sachverständigen überprüfbar sein
    
    

Die Software bietet revisionssicheres archivieren und ist sogar noch

 Bedienerfreundlich 

Mit unserer Archiv-Lösung setzen wir konsequent auf organisatorischen Minimalismus mit dem Ziel, den Ablagevorgang, die Handhabung und das Finden von Dokumenten und Vorgängen google-einfach und rechtskonform zu machen.

StarFinder Digital Archiv für das Zusammenspiel
Workflow-Reminder-FavoritSchaffen Sie mit der Workflow Funktion klare Strukturen und Zuständigkeiten für die Arbeitsabläufe, legen Sie sich Fristen von bspw. Verträgen oder Garantien auf Wiedervorlage oder markieren Sie sich Dokumente, die Sie besonders oft benötigen, als Favorit.

StarFinder Digital Archiv für die Ordnung
Klammern-Changes-VerfahrensdokumentationSie möchten alle Unterlagen für ein Projekt oder einen Kunden verbinden? Mit der Klammerfunktion von Starfinder kein Problem. Auch wenn Sie ein Dokument mal falsch abgelegt haben, können Sie mit verschiedenen Funktionen den Ablagefehler beheben.

Weitere Vorteile:

• Benutzer-, und Rechte
  Klar definierte Zugriffs- und Benutzerrechte schaffen klare Zuständigkeiten und Schutz vor unbefugtem Zugriff
  
  
• Mobiles Arbeiten
  Jederzeit von jedem beliebigen internetfähigen Endgerät auf Ihre Dokumente zugreifen, diese ansehen, bearbeiten oder archivieren.
  
  
• Versionierung
  Das originale (revisionssichere) Dokument können Sie jederzeit mit einer neuen Notiz versehen und als neue Version wieder ablegen.

Ihre Ansprechpartnerin
Ramona Klein | E Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! | T 06431/5004-49

Die Haufe Gruppe mit ihren Marken Haufe, Haufe Akademie und Lexware ist einer der deutschlandweit führenden Lösungsanbieter für Fachinformationen und -portale, (Cloud Computing-)Applikationen, eProcurement, Online-Communitys, fachbezogene Software sowie Personal- und Organisationsentwicklung. Aus den Kernbereichen eines erfolgreichen Verlagsgeschäftes hat sich die Haufe Gruppe zu einem Spezialisten für digitale und webbasierte Angebote sowie für Weiterbildungs- und Consultingleistungen entwickelt.

Die Marke Haufe steht für integrierte Arbeitsplatz- und Gesamtlösungen zur erfolgreichen Gestaltung steuerlicher, wirtschaftlicher und rechtlicher Aufgaben. Die Lösungen umfassen Fachinformationen, Applikationen, Services, Dienstleistungen, Online-Communitys und Fachportale sowie Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten bis hin zur Personal- und Organisationsentwicklung. Die Lösungen von Haufe sind bei über 75.000 Unternehmen erfolgreich im Einsatz. Zu den Kunden zählen u.a. BMW Group, Deutsche Telekom und Siemens.

Wir die Firma Pauly haben den exklusiven Status „Anerkannter Haufe Partner“

Damit sind wir in der Lage Ihnen jedes Software-Produkt der Haufe Gruppe unverbindlich 4 Wochen zum Test zu übergeben.

Gerne nenen wir Ihnen die Vorteile der einzelnen Produkte und helfen Ihnen die für Sie richtige Lösung zu finden.

Sprechen Sie uns einfach an!

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Lexware für kleine & mittelständische Unternehmen

Lexware ist eine mehrfach ausgezeichnete, professionelle kaufmännische Komplettlösung für kleine und mittlere Unternehmen deren Ziel es ist, kleine und mittlere Unternehmen sowie Selbstständige und Freiberufler bei der aufwändigen Büroarbeit optimal zu unterstützen: durch innovative und benutzerfreundliche Software-Lösungen für alle Bereiche der Unternehmensverwaltung, innovative Online-Services, praxisnahe Schulungen, umfassendes Fachwissen, hilfreiche Business-Netzwerke und kundennahen Software-Support. Mit diesen Leistungen können Unternehmer nahezu ohne Vorkenntnisse sämtliche kaufmännische Aufgaben erfüllen. Von der Buchhaltung über die Warenwirtschaft und Lohnabrechnung bis hin zur Reisekostenabrechnung oder Fehlzeitenverwaltung.

3 Gründe für Lexware 

• Einfach
  Dank klarer Benutzeroberflächen, zahlreicher Programm-Assistenten und interaktiver Online-Produktschulungen wird Büroarbeit selbst für Einsteiger ganz leicht.
  
  
• Sicher
  Viele Software-Lösungen von Lexware wurden von unabhängigen Dritten zertifiziert sowie von der Fachpresse mehrfach ausgezeichnet und positiv bewertet. Eine Bestätigung für die erstklassige Qualität.
  
  
• Innovativ
  Wir setzen auf innovative Technologien und Trends, die Ihr Unternehmen langfristig auf Erfolgskurs halten. Ob mobile, in der Cloud oder auf dem Desktop: Bei Lexware finden Sie die passende Lösung für Ihre Finanzen.

 

Wir können Lexware…..
Seit dem 01.01.2015 trägt die Firma Pauly den offiziellen Status „ Lexware Gold-Partner“!

Hiermit wird ein weiterer Meilenstein in der Firmengeschichte geschrieben. Sehr gerne werden wir Sie umfassend
in allen Fragen zum Thema Lexware unterstützen.

Auszug:

• Inhaltliche Beratung
  
  
• Netzwerkinstallation in sämtlichen Lexware Produkten
  
  
• Individuelle Formularanpassungen und Drucklayouts
  
  
• Software und Server Hosting
  
  
• Technische Beratung in sämtlichen Lexware Produkten
  
  
• Inhaltlicher und technischer Support
  
  
• Schulung und Weiterbildung in vielen Software-Modulen

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Ramona Klein | E Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! | T 0 64 31 / 50 04 - 49