In einer Welt, in der der Informationsvorsprung zunehmend an Bedeutung gewinnt, wird auch die Datensicherheit ein immer wichtigeres Thema – sowohl für papierbasierte als auch digitale Daten. Paulys Lieferanten sind hinsichtlich der Sicherheitsstandards in der Branche führend.
Sie haben vertrauliche Informationen?
Wir bieten die erforderlichen Mittel, um diese zu schützen!
Wenn es um den Schutz vertraulicher Dokumente geht, sei es auf der Festplatte oder im Ausgabefach des Systems, ist kein Platz für Kompromisse. Mit Systemen aus dem Hause Pauly gewährleisten Sie den Schutz auf verschiedene Weise, unter anderem durch Datenverschlüsselung, sichere Löschvorgänge, Kopierschutz mithilfe von Wasserzeichen und PDF-Signaturen. Zudem ermöglichen unsere Authentifizierungsmethoden mittels IEEE 802.1X SSL und IPsec-Protokoll die einfache Integration in geschützte Netzwerke sowie die sichere Netzwerkkommunikation. Praktisch alle Multifunktions-Systeme entsprechen dem Standard ISO 15408 EAL3 und erfüllen damit die höchsten internationalen Sicherheitsstandards.
Zugriffsmanagement – Grundstein aller Sicherheitsstrategien
Die Benutzerauthentifizierung zählt zu den Schlüsselfaktoren für die Gewährleistung der Datensicherheit. Wir verwenden hierfür ID-Karten (mit verschiedenen Technologien wie Magnetstreifen oder RFID), PIN-Codes oder biometrische Fingervenenscans.
Vorsorge ist besser als Nachsehen: sicheres Drucken
Damit Ausdrucke mit sensiblen Informationen nicht in die falschen Hände gelangen, müssen sich Benutzer bei Verwendung der „sicheren Druckfunktion“ vor dem Drucken direkt am System authentifizieren. Es ist kinderleicht:
- Sie senden einen Druckauftrag.
- Sie authentifizieren sich an einem beliebigen System innerhalb des Netzwerks.
- Der Auftrag wird gedruckt.
Entsprechend Ihren Anforderungen bietet Ihnen Pauly verschiedene Kauf- und Leasing-Optionen. Neben diversen Vertragsmodellen können Sie auch bestehende Verträge in einen transparenten Finanzierungsplan einbinden. Ungeachtet Ihrer Strategie für die Finanzierung von Betriebsmitteln unterstützen wir Sie gerne bei der Investition in die Wettbewerbsfähigkeit Ihres Unternehmens.
Pauly Print Management bringt Ihr Unternehmen voran. Unser Ansinnen ist die perfekte Symbiose zwischen papierbasierten und digitalen Informationen durch ein sorgfältiges Prozessdesign.
In der heutigen Zeit stellen Informationen eine wertvolle Ressource dar. Sie können ihr Potenzial jedoch nur nutzen, wenn ihre Verfügbarkeit und Verarbeitbarkeit entsprechend Ihren Anforderungen optimiert wurde. Während gedruckte Informationen in zahllosen Anwendungen von Vorteil sind, ermöglicht die digitale Informationsverarbeitung in der Regel ein kostengünstigeres, schnelleres und sichereres Prozessdesign.
Pauly – Ihre zentrale Anlaufstelle für die Informationsverwaltung
Einer der größten Vorteile einer Partnerschaft mit Pauly ist definitiv unsere umfangreiche Kompetenz hinsichtlich Informationsverwaltungslösungen. Neben der Bereitstellung von Tools zur effizienten Verwaltung gedruckter Informationen unterstützen wir Sie auch gerne bei allem, womit Sie die digitale Informationsverwaltung zusätzlich erleichtern können. Bei PPM stehen Sie im Mittelpunkt!
Ein Ausblick auf Ihre zukünftige Informationsverwaltung
Stellen Sie sich als Beispiel für automatisierte Prozesse vor, dass Ihre Papierdokumente beim Empfang digitalisiert werden, um sie Ihrem Dokumentenmanagementsystem hinzuzufügen. Mittels Texterkennung werden sie automatisch klassifiziert und zur Verarbeitung an die entsprechende Abteilung weitergeleitet. Anschließend werden die Vorgänge entweder zur weiteren Verarbeitung an andere Abteilungen geleitet, archiviert oder ausgedruckt um an den jeweiligen Empfänger gesendet zu werden.
Consumerization – die Zeiten ändern sich
Mit mobilen Lösungen zur Informationsverwaltung erhöhen Sie die Flexibilität, die Produktivität und das Zeitkontingent für Ihre Kernaktivitäten zusätzlich. Mobile Lösungen eignen sich optimal für Mitarbeiter, die viel geschäftlich unterwegs sind oder teilweise von zu Hause aus arbeiten. Sie können über ihr Smartphone, Tablet und sonstige mobile Geräte jederzeit und überall Druckaufträge an Netzwerkdrucker senden. Pauly bietet eine breite Palette an mobilen Druckfunktionen, mit denen Sie letztendlich schneller agieren können.
Anpassung – einzigartige Lösungen für einzigartige Unternehmen
Zusätzlich zu unserem Standardportfolio an sofort einsatzfähiger Software liefert unser umfangreiches Partnernetzwerk hochwertige kundenspezifische Anwendungen. Diese Softwareimplementierungen sind auf die speziellen Geschäftsergebnisse des jeweiligen Kunden zugeschnitten.
Prämierte Multifunktionssysteme
Die Multifunktionssysteme von Pauly liefern hochwertige Ausdrucke, Kopien und Scans und dienen somit als Schnittstelle zwischen digitalen und papierbasierten Informationen.
Für Benutzer
Damit Benutzer die Systeme kennenlernen und effektiv verwenden können, erläutern iTraining-Schulungen die grundlegenden Funktionen in leicht verständlichen Videos. So können Nutzer die Möglichkeiten des Systems jederzeit, beliebig oft und Schritt für Schritt erkunden.
Mit dem für die meisten Systeme von Pauly verfügbaren universellen Druckertreiber können Benutzer verschiedene Drucksysteme über dasselbe Interface bedienen.
Für Administratoren
Die Systeme von Pauly sind robust und zuverlässig. Im unwahrscheinlichen Fall eines Fehlers erhalten Sie Hilfe durch interaktive Anleitungen auf dem Display des Systems, ein Ferndiagnosesystem und ein schnell reagierendes Serviceteam.
Zudem lassen sich Multifunktions-Systeme und unterstützende Softwarelösungen auf einfache Weise in Ihre IT-Umgebung integrieren, egal ob Windows, Linux oder Mac. Ebenso einfach können sie mit bestehenden Anwendungsinfrastrukturen wie SAP, SharePoint usw. verbunden werden.
Für Sie
Ihre Flotte kann schnell zu einer Kostenfalle werden. Das Nichtausschöpfen ihrer Kapazität ist genauso teuer wie eine hohe Fehlerquote. Mit unseren effektiven Überwachungstools halten Sie Ihre Systeme unter Kontrolle und erkennen Einsparungspotenziale sofort. In der Systemübersicht sehen Sie alles, von den Leistungsdaten und Tonerständen bis hin zu den genauen Druckkosten und Fehlermeldungen.
Zudem erhalten Sie die Kontrolle über die Druckrichtlinie Ihres Unternehmens. Sie können beispielsweise definieren, wer Farbdrucke erstellen darf, Duplexdruck als Standardeinstellung festlegen oder festsetzen, dass große Druckaufträge ausschließlich auf effizienten Systemen ausgeführt werden. Es ist schwer zu glauben, doch einer von neun Ausdrucken wird nicht aus dem Druckerfach entnommen. Mit Follow-Me-Printing wird der Druckvorgang direkt auf dem System initiiert.
Sie können nicht drucken, weil niemand Toner nachbestellt oder eine Serviceanfrage gestellt hat? Dank der automatisierten Services von Pauly werden Verbrauchsmaterialien oder Wartungsarbeiten bedarfsgerecht von Ihrem System angefordert – ohne dass sich Ihre Mitarbeiter darum kümmern müssen.
Sind Sie sich Ihrer Druckkosten bewusst? Wenn ja, wissen Sie bereits, dass die Kosten für Hardware und Toner nur einen kleinen Teil davon ausmachen. Wie steht es um Ihre organisatorische Effizienz? Können sich Ihre Mitarbeiter voll darauf konzentrieren, Mehrwert für Ihr Unternehmen zu generieren? Oder sind sie einen nicht unerheblichen Teil ihrer Zeit mit unproduktiven Tätigkeiten wie z.B. übermäßigen Verwaltungsaufgaben und dem Berichtigen von Fehlern oder dem Beheben von Hardwareproblemen beschäftigt?
Mit Pauly als Partner haben Sie nicht nur die Möglichkeit, die Gesamtkosten für das Dokumentenmanagement exakt zu bestimmen und zu reduzieren – mindestens genauso wichtig ist, dass sich Ihre Mitarbeiter auf ihre eigentlichen Aufgaben konzentrieren können, ohne sich mit umständlichen, ineffizienten Prozessen aufzuhalten.
Mehr als nur ein Nebeneffekt: Kostentransparenz
Das Erfassen Ihrer Druckkosten ist nur der erste Schritt zur Kostentransparenz. Die eigentliche Herausforderung liegt meist darin, diese Kosten anschließend Benutzern, Abteilungen oder Projekten zuzuordnen. Dies ist jedoch nicht nur für eine exakte Zuordnung von Kosten und in der Folge für eine effektive Entscheidungsfindung wichtig, sondern kann auch das Kostenbewusstsein Ihrer Mitarbeiter erhöhen.
Mit Pauly Print Management erhalten Sie die volle Transparenz hinsichtlich Ihrer druckspezifischen Ausgaben.
Digitalisierung spart Zeit und Geld
Die Digitalisierung ermöglicht die Steigerung der Produktivität durch automatisierte Prozesse, die kostengünstiger, schneller und von gleichbleibender Qualität sind. Zudem können Sie durch die Nutzung eines elektronischen Archivs teuren Büroraum anderweitig nutzen. Das Ergebnis: Sie sparen Zeit und Geld, während Ihre Kunden von Ihrem gleichbleibend hochwertigen Angebot profitieren. Mit Pauly Print Management steht bei der Optimierung Ihrer Dokumentenprozesse die Steigerung der Produktivität Ihres Unternehmens im Vordergrund.
Wir kümmern uns um Ihre Dokumenteninfrastruktur
Damit Ihr Unternehmen Ihre Kunden gewinnbringend bedienen kann, ist eine möglichst effiziente Informationsverwaltung nötig. Dies ist keine triviale Aufgabe, wenn man bedenkt, dass Informationen sowohl auf Papier als auch digital vorliegen können und beide Quellen in eine zunehmend komplexe IT-Infrastruktur integriert werden sollen. Ein zentraler Punkt des Leistungsversprechens von PPM ist, Ihre Mitarbeiter von der Sorge um die Funktionsfähigkeit Ihrer Informationsverwaltungsinfrastruktur zu befreien.
Mit Pauly Print Management können Sie sich voll und ganz auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren.
Steigerung Ihrer Wettbewerbsfähigkeit im Informationszeitalter
Unternehmen sehen sich heute zunehmend wachsendem Wettbewerbsdruck ausgesetzt. Das Internet ermöglicht es Anbietern, global zu konkurrieren. Technische Fortschritte bieten nie dagewesene Vergleichsmöglichkeiten von Angeboten.
Damit Ihr Unternehmen trotz dieser Herausforderungen wettbewerbsfähig bleibt, muss es qualitativ hochwertige Produkte oder Dienstleistungen zu marktfähigen Preisen anbieten. Um dies zu erreichen, sind zwei Aspekte zu berücksichtigen:
1. Kosten: Ein marktfähiger Preis ist nur erzielbar, wenn die organisatorische Kostenstruktur unter Kontrolle ist.
2. Prozess: Organisatorische Effizienz und ein gleichbleibendes Qualitätsniveau erfordern wohldurchdachte Prozesse.
Ihr Wettbewerbsvorteil: Informationen
Informationen zählen in den meisten Unternehmen zu den ausschlaggebenden Erfolgsfaktoren. Im Hinblick auf die beiden oben genannten Aspekte erfordert ihre Verwaltung daher besondere Aufmerksamkeit. In der Regel liegen Informationen heute in zwei Formen vor: auf Papier und digital. Für den effizienten Betrieb eines Unternehmens stellt dies oftmals eine Herausforderung dar.
Als Hersteller von Multifunktionssystemen, die als Schnittstelle zwischen papierbasierten und digitalen Informationen fungieren, zählt die Verwaltung organisatorischer Informationen zu unseren Kernkompetenzen. Somit können wir Sie auf einzigartige Weise bei der Aufrechterhaltung Ihres Wettbewerbsvorteils unterstützen.
Mit Pauly Print Management auf dem Weg zum Erfolg
Wir helfen Ihnen mit unseren Pauly Print Management (kurz PPM) beim Ausbau Ihrer Wettbewerbsvorteile. Das Ziel von PPM ist es, Ihr Unternehmen durch eine optimierte Informationsverwaltung dabei zu unterstützen, ihre Prozesse effizienter zu gestalten. Entsprechend Ihren Anforderungen entwickeln wir eine benutzerfreundliche Lösung für Sie, die maximale Datensicherheit gewährleistet, finanziell tragfähig und umweltverträglich ist.
Ihr Geschäft verstehen
Um dies zu erreichen, ist die enge Zusammenarbeit mit Ihnen ausschlaggebend. Gemeinsam analysieren wir die Prozesse, Verfahren, Ziele und Visionen Ihres Unternehmens. Für die Entwicklung einer optimierten Strategie zur Informationsverwaltung in Ihrem Unternehmen betrachten wir die fünf Themenbereiche Drucksysteme, Workflow, Kostenplan, Sicherheit und Umwelt. Auf diese Weise stellen wir sicher, dass Sie eine ganzheitliche Lösung erhalten, die exakt auf Ihre Anforderungen zugeschnitten ist.
Entdecken Sie, was wir für Ihr Unternehmen leisten und wie wir Sie Schritt für Schritt beim Erreichen Ihrer Ziele unterstützen können.